Agenda de aulas e atividades
Espaços das unidades, atividades semanais, mensais e de data única, datas canceladas e os avisos aos alunos.
Para que serve
A Agenda, no menu do painel, guarda as aulas e atividades da academia: pilates, aulas coletivas, um aulão de sábado, uma avaliação física. É só informação para o aluno: não tem reserva de vaga nem lista de presença.
Os alunos recebem as notificações da agenda desde já. A tela da agenda no app chega numa próxima versão.
Os três tipos
| Tipo | Quando usar |
|---|---|
| Data única | Acontece numa data só. Ex.: aulão no dia 8, avaliação física. |
| Toda semana | Repete nos dias da semana que você marcar. Ex.: pilates às segundas e quartas. |
| Todo mês | Repete uma vez por mês, num dia do mês (ex.: dia 10) ou numa semana do mês (ex.: o primeiro sábado, a última sexta). Num dia 29, 30 ou 31, os meses mais curtos usam o último dia. |
Antes de tudo: os espaços
Toda atividade acontece num espaço da unidade: uma sala, o estúdio, a piscina. Cadastre os espaços em Academia > Espaços no menu: escolha a unidade, digite o nome e toque em Cadastrar espaço. Uma unidade pode ter quantos espaços precisar.
- Renomear muda o nome; as atividades do espaço passam a mostrar o nome novo.
- Desativar tira o espaço das escolhas, sem mexer nas atividades que já o usam. Reativar devolve.
Criar uma atividade
- Abra Agenda no menu e toque em Nova atividade.
- Escolha o tipo e preencha o Nome, os dias, a data, o horário (Começa às) e a Duração. Modalidade, responsável e observação são opcionais.
- Nas atividades que repetem, Vale a partir de diz quando começa e Até (opcional) quando termina.
- Em Unidades e espaços, marque as unidades e escolha o espaço em cada uma.
- Deixe marcado Avisar os alunos por notificação no celular se quiser que eles saibam da novidade.
- Toque em Criar.
O mesmo espaço não aceita duas atividades no mesmo horário. Se houver choque, o painel diz com qual atividade e em que dia, e não salva: escolha outro espaço ou outro horário. Uma data cancelada libera o espaço naquele dia. Uma atividade que termina às 8h e outra que começa às 8h não chocam.
Gestor da rede e gestor da unidade
- O gestor da rede marca uma ou mais unidades da atividade, com o espaço de cada uma, e cadastra os espaços de todas as unidades.
- O gestor da unidade cria e muda só as atividades e os espaços da unidade dele. Ele vê as atividades que valem também para outras unidades, mas só o gestor da rede as muda.
Os avisos vão para os alunos com matrícula ativa nas unidades da atividade.
Os personais veem a agenda da unidade deles no painel do personal, sem poder mudar nada.
Calendário por semana ou por mês
A tela Agenda mostra o calendário. Use Semana ou Mês para trocar a visão, as setas para andar no tempo e Hoje para voltar. Uma data cancelada aparece riscada, e uma data que mudou tem uma marca na lateral. Toque num item para abrir a atividade.
Todas as atividades lista tudo o que está na agenda, com a próxima data de cada uma.
Cancelar uma data só
Para um feriado ou uma aula que não vai ter, sem mexer nas outras datas:
- Abra a atividade (pelo calendário ou por Todas as atividades).
- Toque em Cancelar uma data e escolha a Data.
- Escreva o motivo, se quiser (o aluno lê), e toque em Cancelar esta data.
Para desfazer, toque em Voltar ao normal na lista de datas canceladas (se outra atividade passou a usar o espaço nessa data, o painel não deixa). Para mudar o horário de um dia só, cancele a data e crie uma atividade de Data única no horário novo.
Mudar ou excluir
Na tela da atividade, mude o que precisar e toque em Salvar mudanças (mudar a atividade não avisa os alunos). Excluir atividade tira a atividade e todas as datas dela da agenda. Tudo fica registrado na Auditoria.